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Operations & Investment Support Officer

Corporate & Administration — Grand Duchy of Luxembourg
Job reference: AV339
Job Location: Grand Duchy of Luxembourg
Discipline: Corporate & Administration Legal
Job Type: Full time
Posted: 4 hour(s) ago
Salary benefits:
Bonus
Group Insurance
Meal Vouchers

Introduction

Vous souhaitez évoluer dans une structure agile, dynamique et en pleine croissance dans le secteur des fonds d'investissement alternatifs ? Rejoignez une plateforme internationale à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses expertises, son environnement collaboratif et son approche responsabilisante du travail.

Notre client est une société d'investissement spécialisée dans la structuration et la gestion de fonds alternatifs (Private Equity, Private Debt, Infrastructure, etc.). Engagée dans une démarche d'excellence opérationnelle, elle offre à ses collaborateurs une réelle autonomie, une forte exposition aux projets stratégiques et des perspectives d'évolution concrètes.

Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Operations & Investment Support Officer pour renforcer ses équipes au Luxembourg et jouer un rôle transversal au cœur des opérations et des investissements

Responsibilities

Missions principales :

En tant que membre clé de l'équipe opérationnelle, vous jouerez un rôle transversal entre les départements d'investissement, de compliance, de finance et de gestion des risques. Vous serez chargé(e) de coordonner et suivre l'exécution des opérations liées aux investissements, tout en assurant un reporting de qualité aux différentes parties prenantes internes et externes.

Vos responsabilités incluent notamment :

  • Coordination quotidienne des opérations : collecte de documentation (distributeurs, asset managers), suivi de la documentation contractuelle, analyse des flux.
  • Préparation et suivi des Investment Memorandum, questionnaires, et formulaires de transaction.
  • Interaction avec les départements Compliance et Risk pour validation des opérations.
  • Rédaction de rapports mensuels/hebdomadaires à destination des investisseurs et comités.
  • Suivi des NAVs, couverture devises selon les guidelines d'investissement.
  • Coordination des tâches avec l'administration centrale et les équipes internes.
  • Analyse des processus pour amélioration continue.
  • Participation à la mise en place de nouveaux fonds et projets de portefeuille.
  • Gestion des outils internes (reporting, KPI, documents marketing).
  • Suivi de la facturation, calculs des montants dus aux introducers et autres tiers.
  • Avoir de bonnes responsabilités managériales

Profile

Profil recherché :

  • Diplôme supérieur en finance, économie, gestion ou équivalent.
  • 3 à 6 ans d'expérience dans une fonction similaire (Operations, Middle Office, Fund Admin ou Investment Support).
  • Bonne connaissance des fonds alternatifs (Private Equity, Private Debt, etc.).
  • Maîtrise des outils de reporting, Excel, et idéalement des outils de gestion de fonds.
  • Esprit analytique, rigueur, sens du détail.
  • Aisance relationnelle, proactivité, capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Excellente communication en anglais (français ou toute autre langue est un atout).

Job Offer

Ce que l'entreprise propose :

  • Un environnement de travail dynamique et stimulant.
  • Une fonction évolutive avec des responsabilités transversales.
  • Une structure bien implantée au Luxembourg avec une équipe à taille humaine.
  • Des projets variés et une forte exposition aux équipes d'investissement.
  • Rémunération compétitive en fonction de vos compétences et de votre motivation, pouvant aller jusqu'à 85 000 € brut par an, avec avantages.
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