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Personal Assistant International Law Firm

Corporate & Administration — Grand Duchy of Luxembourg
Job reference: FL 115
Job Location: Grand Duchy of Luxembourg
Discipline: Corporate & Administration Legal
Job Type: Full time
Posted: 2 day(s) ago
Salary benefits:
Bonus

Introduction

Notre client est un cabinet d'avocats international de renom, implanté au Luxembourg depuis plusieurs années. La structure combine les standards d'excellence d'un grand groupe avec une équipe locale à taille humaine, favorisant la collaboration et la stabilité. Dans le cadre du renforcement de son département fiscal, le cabinet recherche une Personal Assistant capable d'apporter un soutien fiable et proactif à un associé de référence. L'environnement est dynamique, stimulant et professionnel, avec de réelles perspectives de stabilité à long terme.

Responsibilities

Vos responsabilités

  • Vous assurez la gestion complète de l'agenda du Partner (réunions, déplacements, deadlines), ce qui permet à ce dernier de se concentrer sur son activité de conseil à haute valeur ajoutée.
  • Vous êtes en charge de la préparation et du suivi de la facturation, en coordination avec les équipes financières, contribuant à la fluidité des échanges internes et au respect des échéances.
  • Vous préparez, relisez et mettez en forme des documents juridiques et administratifs, garantissant la qualité formelle des livrables transmis aux clients.
  • Vous gérez la correspondance, les appels téléphoniques, et coordonnez l'organisation logistique de réunions ou de déplacements, offrant ainsi un appui opérationnel essentiel à la performance du département.

Profile

Profil recherché

  • Vous disposez de 3 à 6 ans d'expérience professionnelle, dont une expérience confirmée en cabinet d'avocats, ce qui vous rend immédiatement opérationnelle dans ce type d'environnement exigeant.
  • Vous parlez couramment le français et l'anglais.
  • Vous êtes autonome, rigoureuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation, et vous avez un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Outlook, Excel) et savez prioriser efficacement vos tâches.

Job Offer

Ce que l'entreprise offre

  • Une structure internationale qui vous permet d'évoluer dans un environnement stable, structuré et humain.
  • Une relation directe avec un associé expérimenté, vous donnant une réelle autonomie dans vos missions quotidiennes.
  • Un package attractif comprenant un salaire compétitif, des tickets restaurant, des jours de congés légaux et des horaires respectés.
  • Une ambiance bienveillante et professionnelle, dans des locaux modernes et idéalement situés.

N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature à l'adresse ou appelez-nous au 20 30 14 67.

Nous avons d'autres offres disponibles notamment sur notre site www.austinbright.com.
Chez Austin Bright, nous sommes une équipe de consultants professionnels et engagés, spécialisés dans le recrutement de profils évoluant dans le domaine bancaire et gestion de fortunes. Nous vous proposons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.

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