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Responsable Onboarding & KYC - Souscriptions d'Investisseurs

Compliance — Grand Duchy of Luxembourg
Job reference: WP388
Job Location: Grand Duchy of Luxembourg
Discipline: Compliance Legal
Job Type: Full time
Posted: 6 hour(s) ago
Salary benefits:
Bonus
Meal Vouchers

Introduction

Responsable Senior Onboarding & KYC - Présentation du client

Notre client est une fiduciaire indépendante implantée au Luxembourg, réunissant environ 30 collaborateurs. Cette entité non régulée accompagne une clientèle internationale, spécialisée dans la gestion et l'administration de véhicules d'investissement (Private Equity, Real Estate, AIF, etc.). Son offre inclut la comptabilité, les services corporate, la gestion administrative personnalisée ainsi que les contrôles KYC/AML.

L'équipe KYC/Compliance, forte de 5 experts, fait face à une croissance rapide de ses activités liée à l'intégration de nouveaux investisseurs. Pour soutenir ce développement, le client souhaite intégrer un(e) :

Responsable Senior Onboarding & KYC - Souscriptions

Responsibilities

Responsable Senior Onboarding & KYC - Mission principale :

  • Ce poste clé, inscrit en tant que contrôle de seconde ligne, implique :
  • Une expertise approfondie en conformité KYC et lutte contre le blanchiment (AML)
  • La supervision et l'accompagnement de l'équipe
  • La gestion des dossiers complexes et la revue des contrôles périodiques
  • Vous serez responsable de garantir la rigueur, la conformité et la complétude des dossiers d'investisseurs. Vos tâches principales incluront :
  • L'examen détaillé des dossiers KYC/AML des investisseurs dans des fonds non régulés
  • La vérification de l'origine des fonds, des droits d'investissement et de l'éligibilité des souscripteurs
  • Le suivi des revues régulières, avec relances et mise à jour documentaire
  • La gestion des situations sensibles ou atypiques
  • Une collaboration étroite avec l'équipe Compliance et les clients pour assurer un onboarding fluide
  • La participation à l'actualisation des procédures internes et au développement des compétences des collaborateurs juniors
  • Selon votre profil, le management direct ou indirect de certains membres de l'équipe

Profile

Responsable Senior Onboarding & KYC - Profil recherché :

  • 4 à 6 ans d'expérience en onboarding KYC/AML, idéalement dans les domaines AIF, PSF, ManCo ou fiduciaire
  • Excellente connaissance des règles AML, KYC, de l'origine des fonds et des obligations relatives aux investisseurs
  • Capacité à gérer un rôle hybride mêlant action opérationnelle et revue de conformité en seconde ligne
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais
  • Personnalité rigoureuse, proactive, fiable et appréciant le travail en équipe

Job Offer

Responsable Senior Onboarding & KYC - Conditions et avantages :

  • Contrat CDI à temps plein
  • Rémunération annuelle brute aux alentours de 80 000 €, selon expérience
  • Tickets restaurant d'une valeur de 13,80 € par jour
  • Bonus discrétionnaire (1 à 2 mois de salaire)
  • Parking ou vignette prise en charge
  • Horaires flexibles (arrivée entre 8h et 9h, départ possible dès 16h30, pause déjeuner 1h)
  • Télétravail possible après période d'essai, sans obligation de jours fixes
  • 26 jours de congés annuels, avec possibilité d'achat de jours supplémentaires ou de conversion de formations en jours de repos
  • Prime exceptionnelle (jusqu'à 250 €) pour la réussite de certifications ou examens (ex : House of Training)

Étapes du recrutement :

  • Entretien en visioconférence avec la responsable des opérations
  • Test de personnalité et cas pratique en présentiel
  • Dernière rencontre avec un membre de l'équipe

Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature (CV) à l'adresse : ou contactez-nous au 20 30 14 67. Découvrez aussi nos autres opportunités sur www.austinbright.lu.

Austin Bright est une agence de recrutement spécialisée dans les profils juridiques et financiers, offrant un accompagnement confidentiel, personnalisé et multilingue.

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