Subscription Onboarding KYC Manager
Compliance — Grand Duchy of LuxembourgIntroduction
À propos de notre client
Nous accompagnons une fiduciaire indépendante basée à Luxembourg, comptant une trentaine de collaborateurs. Cette structure non régulée, active auprès de clients internationaux, intervient dans l'administration de véhicules d'investissement (Private Equity, Real Estate, AIF, etc.) à travers une offre complète : comptabilité, corporate services, conciergerie administrative et KYC/AML.
L'équipe KYC/Compliance est composée d'une équipe de 5 personnes et connaît aujourd'hui une montée en charge importante liée à l'onboarding d'investisseurs. C'est dans ce contexte qu'elle souhaite recruter un(e) :
Subscription / Investment Onboarding Senior Officer/Manager
Responsibilities
Subscription Onboarding KYC Manager - Le rôle :
- Ce poste est stratégique dans l'organisation. Il s'inscrit dans une logique de 2e ligne de défense et combine :
🔹 expertise technique AML/KYC,
🔹 capacité de supervision ou d'encadrement,
🔹 revue de conformité (notamment des cas complexes et des revues périodiques).
- Vous serez le garant de la qualité, de l'exhaustivité et de la conformité des dossiers investisseurs traités par l'équipe.
- Votre action portera sur :
- La revue complète des dossiers KYC/AML pour les investisseurs de clients alternatifs (fonds non régulés principalement)
- La vérification de l'origine des fonds, l'éligibilité des souscripteurs, les droits à investir
- Le suivi des revues périodiques : relance, mise à jour des documents, requalification de risques
- L'identification et la gestion des cas sensibles ou atypiques
- La collaboration étroite avec l'équipe Compliance et les clients pour s'assurer du bon déroulement des onboardings
- Une contribution à la mise à jour des procédures internes et à la montée en compétence des profils plus juniors
- Selon le profil, une supervision directe ou indirecte de certains collaborateurs
Profile
Subscription Onboarding KYC Manager - Profil recherché :
- 4 à 6 ans d'expérience en onboarding KYC/AML, dans un contexte AIF, PSF, ManCo ou fiduciaire, avec un portefeuille mixte (fonds, sociétés commerciales, soparfi/holding)
- Solide compréhension de l'AML, de la réglementation KYC, de l'origine des fonds et des obligations liées à l'investisseur
- À l'aise dans un rôle combinant action directe (1re ligne) et revue (2e ligne) et à l'aise avec une approche 2e ligne : vous ne collectez pas seulement l'information, vous en validez la conformité
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais
- Personnalité proactive, fiable, capable de s'intégrer à une équipe soudée et collaborative
Job Offer
Subscription Onboarding KYC Manager - Conditions proposées :
- CDI à temps plein
- Salaire brut annuel : environ 80 000€ selon profil
- Chèques repas de 13,80€/jour
- Bonus discrétionnaire : entre 1 et 2 mois
- Parking ou vignette
- Horaires flexibles : arrivée entre 8h et 9h, départ dès 16h30 possible, 1h de pause
- Télétravail après période d'essai, sans jour fixe (sur demande)
- 26 jours de congés/an + possibilité d'acheter des jours ou de convertir certaines formations en jours off
- Prime exceptionnelle (jusqu'à 250€) pour les certifications ou examens réussis (House of Training ou autre)
Subscription Onboarding KYC Manager - Processus de recrutement :
- Entretien avec la Head of Operations - via Teams
- Test de personnalité + cas pratique - dans les bureaux
- Rencontre finale avec un collaborateur de l'équipe
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : ou contactez-nous au 20 30 14 67. Retrouvez également d'autres offres sur notre site web : www.austinbright.lu.
Austin Bright est une société de recrutement spécialisée dans les profils juridiques et financiers. Nous vous garantissons un service personnalisé, confidentiel et multilingue.
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