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Subscription Onboarding KYC Manager

Compliance — Grand Duchy of Luxembourg
Job reference: WP363
Job Location: Grand Duchy of Luxembourg
Discipline: Compliance Legal
Job Type: Full time
Posted: 24 day(s) ago
Salary benefits:
Bonus
Meal Vouchers

Introduction

À propos de notre client

Nous accompagnons une fiduciaire indépendante basée à Luxembourg, comptant une trentaine de collaborateurs. Cette structure non régulée, active auprès de clients internationaux, intervient dans l'administration de véhicules d'investissement (Private Equity, Real Estate, AIF, etc.) à travers une offre complète : comptabilité, corporate services, conciergerie administrative et KYC/AML.

L'équipe KYC/Compliance est composée d'une équipe de 5 personnes et connaît aujourd'hui une montée en charge importante liée à l'onboarding d'investisseurs. C'est dans ce contexte qu'elle souhaite recruter un(e) :

Subscription / Investment Onboarding Senior Officer/Manager

Responsibilities

Subscription Onboarding KYC Manager - Le rôle :

  • Ce poste est stratégique dans l'organisation. Il s'inscrit dans une logique de 2e ligne de défense et combine :

🔹 expertise technique AML/KYC,

🔹 capacité de supervision ou d'encadrement,

🔹 revue de conformité (notamment des cas complexes et des revues périodiques).

  • Vous serez le garant de la qualité, de l'exhaustivité et de la conformité des dossiers investisseurs traités par l'équipe.
  • Votre action portera sur :
  • La revue complète des dossiers KYC/AML pour les investisseurs de clients alternatifs (fonds non régulés principalement)
  • La vérification de l'origine des fonds, l'éligibilité des souscripteurs, les droits à investir
  • Le suivi des revues périodiques : relance, mise à jour des documents, requalification de risques
  • L'identification et la gestion des cas sensibles ou atypiques
  • La collaboration étroite avec l'équipe Compliance et les clients pour s'assurer du bon déroulement des onboardings
  • Une contribution à la mise à jour des procédures internes et à la montée en compétence des profils plus juniors
  • Selon le profil, une supervision directe ou indirecte de certains collaborateurs

Profile

Subscription Onboarding KYC Manager - Profil recherché :

  • 4 à 6 ans d'expérience en onboarding KYC/AML, dans un contexte AIF, PSF, ManCo ou fiduciaire, avec un portefeuille mixte (fonds, sociétés commerciales, soparfi/holding)
  • Solide compréhension de l'AML, de la réglementation KYC, de l'origine des fonds et des obligations liées à l'investisseur
  • À l'aise dans un rôle combinant action directe (1re ligne) et revue (2e ligne) et à l'aise avec une approche 2e ligne : vous ne collectez pas seulement l'information, vous en validez la conformité
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais
  • Personnalité proactive, fiable, capable de s'intégrer à une équipe soudée et collaborative

Job Offer

Subscription Onboarding KYC Manager - Conditions proposées :

  • CDI à temps plein
  • Salaire brut annuel : environ 80 000€ selon profil
  • Chèques repas de 13,80€/jour
  • Bonus discrétionnaire : entre 1 et 2 mois
  • Parking ou vignette
  • Horaires flexibles : arrivée entre 8h et 9h, départ dès 16h30 possible, 1h de pause
  • Télétravail après période d'essai, sans jour fixe (sur demande)
  • 26 jours de congés/an + possibilité d'acheter des jours ou de convertir certaines formations en jours off
  • Prime exceptionnelle (jusqu'à 250€) pour les certifications ou examens réussis (House of Training ou autre)

Subscription Onboarding KYC Manager - Processus de recrutement :

  • Entretien avec la Head of Operations - via Teams
  • Test de personnalité + cas pratique - dans les bureaux
  • Rencontre finale avec un collaborateur de l'équipe

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : ou contactez-nous au 20 30 14 67. Retrouvez également d'autres offres sur notre site web : www.austinbright.lu.

Austin Bright est une société de recrutement spécialisée dans les profils juridiques et financiers. Nous vous garantissons un service personnalisé, confidentiel et multilingue.

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