Junior Office Manager
Corporate & Administration — Grand Duché du LuxembourgIntroduction
2. Présentation du client :
Notre client est un Single Family Office basé au Luxembourg, dédié à la gestion et au développement des intérêts patrimoniaux et des investissements d'une seule famille.
La structure accompagne différents projets d'investissement, notamment dans le secteur de l'immobilier (Real Estate) à travers plusieurs pays européens.
Évoluant dans un environnement international et confidentiel, ce Family Office se distingue par une approche personnalisée, une organisation à taille humaine et un haut niveau d'exigence.
Responsibilities
3. Présentation du poste :
En tant que Junior Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau luxembourgeois. Véritable point de contact pour les besoins opérationnels et logistiques, vous apporterez un soutien précieux à l'ensemble de l'équipe.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
Gestion des livraisons : réception, suivi et distribution des colis et courriers.
Accueil téléphonique : réception des appels, identification des interlocuteurs et orientation vers les personnes concernées.
Gestion des commandes : approvisionnement en fournitures de bureau, papeterie, café et autres consommables nécessaires à la vie du bureau.
Gestion des agendas : organisation et coordination des rendez-vous et réunions.
Organisation des réunions : préparation des salles, gestion des réservations et mise en place des espaces de réunion.
Gestion des locaux : veille au bon fonctionnement des espaces de travail et coordination avec les prestataires externes si nécessaire.
Support administratif : assistance ponctuelle à l'équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles.
Cette liste n'est pas exhaustive. Vous serez amené(e) à intervenir sur des missions variées en fonction des besoins quotidiens du bureau
Profile
4. Candidat recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une première expérience d'environ un an dans une fonction d'Office Management, d'assistanat administratif ou de support opérationnel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Organisation et rigueur : vous savez gérer plusieurs demandes simultanément et prioriser vos tâches.
Polyvalence : vous appréciez la diversité des missions et êtes à l'aise avec des responsabilités variées.
Proactivité : vous savez anticiper les besoins et prendre des initiatives.
Sens du service : vous aimez faciliter le quotidien de vos collègues et veillez à leur apporter un support de qualité.
Discrétion : vous êtes conscient(e) de l'importance de la confidentialité dans un environnement de Family Office.
Excellent relationnel : vous faites preuve de courtoisie, de professionnalisme et d'une présentation soignée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Microsoft Office.
Job Offer
5. Offre :
Notre client vous propose :
Un salaire annuel brut compris entre 40 000 € et 45 000 €, selon votre expérience et votre profil.
L'opportunité d'intégrer un Single Family Office reconnu, évoluant dans un environnement prestigieux et confidentiel.
Un poste polyvalent avec des responsabilités concrètes au quotidien.
Un environnement de travail international et à taille humaine.
La possibilité de développer vos compétences et de gagner progressivement en autonomie.
Vous souhaitez rejoindre un environnement privilégié et contribuer activement à son bon fonctionnement ? N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature !
Lejri Farouk | Legal Recruitment Consultant