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Assistant Administratif et Support Juridique

Corporate & Administration — Grand Duchy of Luxembourg
Job reference: FL 2500
Job Location: Grand Duchy of Luxembourg
Discipline: Corporate & Administration Legal
Job Type: Full time
Posted: 33 minute(s) ago
Salary benefits:
Bonus

Introduction

Notre client, un cabinet d'avocats reconnu et en pleine croissance au Luxembourg, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer l'une de ses équipes spécialisées.

Au sein d'un environnement international et dynamique, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Associé ainsi qu'une équipe d'avocats, en assurant un support administratif essentiel au bon fonctionnement du département.

Responsibilities



Vos responsabilités :

  • Assurer la gestion administrative quotidienne de l'équipe et le suivi des dossiers.
  • Organiser les agendas, les réunions et les déplacements lorsque nécessaire.
  • Préparer, mettre en forme et relire différents documents, courriers et présentations en français et en anglais.
  • Effectuer certaines formalités administratives et dépôts auprès des plateformes et administrations luxembourgeoises.
  • Participer aux contrôles et suivis liés aux procédures KYC et à la conformité des dossiers clients.
  • Mettre à jour les bases de données internes et veiller à la qualité des informations enregistrées.
  • Apporter un soutien administratif aux avocats et intervenir sur diverses demandes ponctuelles.

Profile



Votre profil :

  • Vous disposez d'une première expérience réussie de 3 à 5 ans dans une fonction administrative, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats, d'un cabinet de services professionnels ou d'un environnement similaire.
  • Vous êtes parfaitement à l'aise en français, tant à l'écrit qu'à la relecture de documents. Un bon niveau d'anglais est également requis.
  • Vous possédez une connaissance des procédures KYC ou avez déjà été impliqué(e) dans le suivi administratif de dossiers clients.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre souci du détail.
  • Vous appréciez travailler en équipe tout en étant capable de gérer vos priorités de manière autonome.

Job Offer



Ce que notre client propose

  • Un contrat à durée indéterminée.
  • Une rémunération comprise entre 55.000 € et 70.000 € bruts annuels, selon l'expérience et les compétences du candidat.
  • Un environnement de travail stable, bienveillant et professionnel.
  • L'opportunité de rejoindre une structure reconnue sur la place luxembourgeoise.
  • Des perspectives d'évolution et de développement de vos compétences.
  • Un cadre de travail moderne, facilement accessible et offrant une certaine flexibilité.
  • Une équipe internationale et multiculturelle au sein de laquelle la collaboration occupe une place centrale.
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