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Manager Transfer Agent (AIF) - PSF - FR/ENG

Controlling — Grand Duchy of Luxembourg
Job reference: FJ559
Job Location: Grand Duchy of Luxembourg
Discipline: Controlling Finance
Job Type: Full time
Posted: 2 month(s) ago
Salary benefits:
Bonus
Group Insurance
Meal Vouchers

Introduction

📍 Cloche d'Or - Luxembourg

💰 Jusqu'à 90 000 € brut/an + bonus + avantages

🗣️ Français & Anglais courants

Rejoignez une PSF bien implantée depuis plus de 15 ans dans le secteur des fonds alternatifs à Luxembourg, localisée au cœur de la Cloche d'Or. Cette structure à taille humaine (50+ collaborateurs) privilégie l'excellence technique, la bienveillance managériale et un fort esprit d'équipe. Dans le cadre de leur développement, ils recherchent un Manager Transfer Agent pour piloter une équipe et superviser l'ensemble des transactions investisseurs sur des fonds Private Equity et Real Estate.

Responsibilities

Manager Transfer Agent - Responsabilités:

En tant que Manager TA, vous êtes le point de contact central pour les investisseurs, assurez la fluidité des flux transactionnels et supervisez une équipe dynamique.

  • Encadrement et dĂ©veloppement d'une Ă©quipe de Transfer Agents.
  • Organisation du travail, supervision quotidienne, revue des tâches et contrĂ´le qualitĂ©.
  • Coordination avec les dĂ©partements Fund Accounting, Legal, Compliance, et Fund Admin.
  • Supervision et traitement des subscriptions, redemptions, commitments, capital calls, distributions, transfers, switches, etc.
  • Revue et Ă©mission des notices, confirmations, contract notes, etc.
  • Suivi du respect des cut-off times et dĂ©lais de traitement.
  • Revue des dossiers AML/KYC des investisseurs.
  • Analyse des Prospectus, PPM, LPA et comprĂ©hension des flux d'investissement.
  • VĂ©rification des accords, documents contractuels, registre des investisseurs, etc.
  • PrĂ©paration et revue des rapports investisseurs, y compris ceux liĂ©s Ă  la NAV.
  • Communication avec les investisseurs, rĂ©pondant Ă  leurs demandes avec rigueur et professionnalisme.
  • Interaction avec les tiers : banques dĂ©positaires, AIFM, auditeurs, notaires, etc.

Profile

Manager Transfer Agent - Votre profil:

  • Minimum 7 ans d'expĂ©rience en Transfer Agency, avec une solide exposition aux fonds PE/RE.
  • ExpĂ©rience managĂ©riale ou forte capacitĂ© Ă  encadrer une petite Ă©quipe.
  • Parfaite maĂ®trise des transactions sur fonds alternatifs et de la documentation affĂ©rente.
  • Ă€ l'aise dans les environnements manuels avec une attention particulière au dĂ©tail et Ă  la prĂ©cision.
  • Excellente maĂ®trise du français et de l'anglais (Ă©crit et oral).
  • DiplĂ´me en finance, Ă©conomie ou domaine similaire.
  • Excellente capacitĂ© de communication et de coordination.

Job Offer

Manager Transfer Agent - Nous offrons:

  • RĂ©munĂ©ration attractive jusqu'Ă  90 000 € brut par an, en fonction de votre expĂ©rience, avec en complĂ©ment des primes sur performance.
  • Avantages sociaux complets : titres-restaurant, mutuelle santĂ© de qualitĂ©.
  • Une entreprise qui respecte votre Ă©quilibre vie professionnelle / vie personnelle, avec des horaires de travail raisonnables.
  • Rejoignez une structure en pleine croissance, offrant de vĂ©ritables opportunitĂ©s d'Ă©volution, l'acquisition de nouvelles compĂ©tences et la possibilitĂ© d'assumer des responsabilitĂ©s Ă©largies.
  • Des Ă©vĂ©nements sociaux rĂ©guliers : afterworks, fĂŞtes estivales, moments informels entre collègues… pour renforcer la cohĂ©sion d'Ă©quipe et cĂ©lĂ©brer les rĂ©ussites ensemble.
  • Vous n'ĂŞtes pas un simple numĂ©ro : vous collaborerez directement avec des collègues expĂ©rimentĂ©s et une direction Ă  l'Ă©coute, qui valorisent l'initiative individuelle, la proximitĂ© et le respect mutuel.

At Austin Bright, we are a team of professional and committed consultants specializing in the recruitment of financial and legal profiles. We offer a personalized, multilingual, and strictly confidential service. You can contact us at +352 20 30 14 67 or send your CV.

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