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Coordinateur Administratif | FR/DE | Société Prestigieuse | 70K

HR / Support / Admin — Grand Duchy of Luxembourg
Job reference: AB535
Job Location: Grand Duchy of Luxembourg
Discipline: HR / Support / Admin Finance
Job Type: Full time
Posted: 2 hour(s) ago
Salary benefits:
Bonus
Group Insurance
Meal Vouchers

Introduction

Vous recherchez avant tout un environnement où il est possible de bien travailler sans sacrifier son équilibre personnel ?

Notre client est une structure privée à taille humaine située dans l'est du Luxembourg, qui souhaite aujourd'hui renforcer son organisation avec une personne capable de prendre en charge le suivi administratif de différentes activités liées à son patrimoine immobilier.

Au-delà du poste en lui-même, c'est surtout l'environnement de travail qui distingue cette opportunité.

Vous rejoindrez une équipe d'environ 25 personnes, dans une structure connue pour son atmosphère particulièrement conviviale, stable et agréable. Les collaborateurs se connaissent, les échanges sont simples, la hiérarchie reste accessible et l'ambiance quotidienne est très éloignée des environnements corporate plus impersonnels.

Le work-life balance fait réellement partie de la culture interne. Il n'est pas attendu des collaborateurs qu'ils prolongent systématiquement leurs journées : vous effectuez vos horaires et pouvez ensuite profiter de votre vie personnelle.

Une opportunité particulièrement intéressante si vous recherchez aujourd'hui un poste stable, un environnement humain et une entreprise dans laquelle vous projeter sur plusieurs années.

Votre quotidien

Vous occuperez une position centrale dans l'organisation administrative liée aux différents bâtiments et travaillerez en proximité avec les personnes responsables de leur gestion.

Responsibilities

Votre rôle consistera notamment à :

  • Assurer la coordination administrative quotidienne autour des différents immeubles
  • Être en contact avec les prestataires, fournisseurs, locataires et différents interlocuteurs externes
  • Suivre les demandes et interventions en cours et vous assurer de leur bonne finalisation
  • Préparer et assurer le suivi des commandes, offres, contrats et factures
  • Apporter un support administratif dans le cadre des travaux et projets liés aux bâtiments
  • Organiser et maintenir à jour les différents documents et dossiers
  • Assurer le suivi de certaines informations budgétaires et administratives
  • Coordonner les aspects pratiques liés aux badges, accès, clés et mouvements au sein des bâtiments
  • Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes

Vous ne serez pas responsable des aspects techniques du Building Management.

L'objectif est plutôt de devenir progressivement la personne de référence pour toute la coordination administrative qui entoure les bâtiments, avec suffisamment d'autonomie pour organiser votre travail et assurer le suivi de vos dossiers.

Profile

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui apprécie les environnements structurés, humains et stables, et qui souhaite s'investir dans une collaboration à long terme.

Vous pourriez particulièrement correspondre si :

  • Vous avez déjà acquis une bonne expérience dans une fonction administrative, de coordination ou d'assistanat
  • Vous êtes parfaitement à l'aise en français et en allemand
  • Vous appréciez avoir vos propres responsabilités et travailler de manière autonome
  • Vous êtes organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails
  • Vous êtes capable de suivre plusieurs sujets simultanément sans perdre de vue les priorités
  • Vous maîtrisez les outils classiques du Pack Office, notamment Excel
  • Vous recherchez aujourd'hui davantage de stabilité et de qualité de vie au travail
  • Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle les relations humaines et l'ambiance ont une réelle importance

Une expérience dans l'immobilier, le Property Management, le Facility Management ou la gestion administrative de bâtiments sera appréciée, mais n'est pas indispensable.

La connaissance du luxembourgeois constitue également un avantage.

Job Offer

Pourquoi cette opportunité ?

Si votre priorité est de trouver un environnement dans lequel vous pourrez travailler sérieusement tout en conservant un véritable équilibre, cette structure présente plusieurs avantages :

  • Une rémunération pouvant atteindre 70.000 € brut/an, selon votre expérience
  • 30 jours de congé
  • Des chèques-repas
  • Un véritable équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Des horaires respectés et pas de culture des heures supplémentaires
  • Une équipe d'environ 25 collaborateurs, favorisant la proximité et les échanges
  • Une excellente ambiance interne, particulièrement conviviale et humaine
  • Une hiérarchie accessible et des circuits de décision courts
  • Un environnement stable avec un faible turnover
  • Une fonction variée permettant de gagner progressivement en autonomie
  • Une exposition au domaine immobilier sans devoir occuper une fonction technique
  • Une structure souhaitant construire une relation professionnelle sur le long terme

Vous pourrez ainsi rejoindre une entreprise où performance professionnelle et qualité de vie ne sont pas incompatibles.

Si vous parlez couramment français et allemand, que vous disposez d'une expérience administrative solide et que vous recherchez surtout une équipe agréable, de la stabilité et un meilleur équilibre au quotidien, nous serons ravis d'échanger avec vous.

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