Office Manager - Capellen - Français et Anglais C1
HR / Support / Admin — CapellenIntroduction
Rejoignez une société financière en pleine croissance !
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous appréciez les fonctions polyvalentes où vous êtes le véritable point central de l'entreprise ?
Notre client, une société financière d'une quinzaine de collaborateurs située à Capellen, à quelques minutes de la frontière belge et française (axe Longwy) et bénéficiant d'un parking privé, recherche son futur Office Manager afin d'accompagner son développement.
Vous intégrerez une structure à taille humaine où l'entraide, la proximité avec la direction et la qualité du travail priment sur la lourdeur des grandes organisations.
Responsibilities
Vos missions :
En véritable bras droit administratif de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des bureaux et accompagnez l'ensemble des équipes.
Au quotidien, vous serez notamment amené à :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.
- Organiser les réunions, préparer les salles et coordonner les agendas.
- Assurer la gestion du courrier, des colis, des envois DHL et des coursiers.
- Garantir une gestion documentaire irréprochable : classement, archivage, numérisation et suivi administratif.
- Participer aux formalités administratives (apostilles, légalisations, certificats LuxTrust,..)
- Apporter un support aux équipes dans certaines démarches AML/KYC.
- Mettre à jour les différentes bases de données et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Gérer les fournitures, les prestataires et contribuer au bon fonctionnement des bureaux.
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et soutenir les différents départements selon leurs besoins.
- Vous occuperez une fonction centrale qui vous permettra d'interagir quotidiennement avec l'ensemble des collaborateurs ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
Profile
Profil recherché :
- Vous disposez d'une première expérience réussie (minimum 2 ans) dans une fonction d'Office Manager, Assistant(e) Administratif(ve), ou Secrétariat.
- Vous aimez organiser, anticiper et gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre discrétion.
- Vous appréciez travailler dans une entreprise où chacun peut avoir un impact concret.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un niveau d'anglais C1 minimum, car vous prendrez régulièrement des appels téléphoniques en anglais.
Job Offer
Nous offrons :
- Une société financière dynamique d'une quinzaine de collaborateurs en pleine expansion.
- Un environnement de travail convivial où la proximité avec la direction facilite les prises de décision.
- Une fonction extrêmement variée qui combine administration, coordination, organisation et support opérationnel.
- Des bureaux modernes situés à Capellen, facilement accessibles depuis la Belgique.
- Un parking gratuit à disposition des collaborateurs.
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Des horaires de travail classiques, de 9h à 18h.
- Salaire allant jusqu'à 4000€ brut annuel en fonction de l'expérience, avec chèques repas de 15€, parking à disposition et bonus discrétionnaire.
Vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez véritablement devenir le pilier administratif d'une entreprise en croissance ? Cette opportunité vous permettra d'évoluer dans un environnement humain, stable et stimulant où votre polyvalence sera pleinement valorisée.
Envoyez votre candidature à ou contactez-nous au 20 30 14 67. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.