Fund Administration & Investment Manager - PSF
Controlling — Grand Duchy of LuxembourgIntroduction
📍 Luxembourg - Cloche d'Or
💼 CDI - Temps plein
💰 Jusqu'à 90.000 € brut/an
🗣️ Français & Anglais requis
Notre client est une PSF luxembourgeoise indépendante, spécialisée dans la structuration et l'administration de véhicules financiers complexes : Private Equity, Real Estate, debt, SPV, SOPARFI, titrisation, etc.
🔹 Une structure organisée autour de plusieurs pôles d'expertise (fund admin, asset management, corporate/legal, tax, compliance)
🔹 Vous serez entouré d'experts métiers dans un environnement collaboratif
🔹 Vous montez rapidement en compétence tout en développant une vision transversale des métiers de l'investissement
Avec près de 100 collaborateurs aujourd'hui et une ambition de grandir progressivement, cette société attire une clientèle internationale prestigieuse, notamment issue des marchés internationaux.
Responsibilities
Manager Fund Aministration - Vos responsabilités :
- Gestion opérationnelle & coordination des transactions
- Collecte et traitement de la documentation client (distributeurs, gestionnaires, etc.)
- Rédaction de mémorandums d'investissement, complétion de questionnaires de souscription
- Suivi des documents contractuels et coordination avec les contreparties externes
- Gestion des Transaction Monitoring Forms, complétion et suivi des instructions
🔹 Reporting & suivi financier
- Élaboration des KPI mensuels, préparation de rapports pour le Comex/Board
- Participation à la mise en page des portefeuilles pour les rapports aux investisseurs
- Revue des cash flows, revue des calculs des montants dus à des tiers (NAV checks), suivi des ordres de paiement
🔹 Support transversal & projets internes
- Coordination avec les départements compliance, risk, finance, tax et juridique
- Suivi des demandes de valorisation et d'évaluation
- Rédaction des comptes rendus de comités d'investissement
- Participation active à l'amélioration des processus internes
- Soutien à l'onboarding de nouveaux collaborateurs et partage des connaissances
Profile
Manager Fund Aministration - Votre profil :
- Au moins 6 ans d'expérience dans un poste similaire (fund administration, investment operations, middle-office, etc.) en AIFM ou dans un gestionnaire de fonds.
- Bonne connaissance des véhicules d'investissement alternatifs (PE, RE, SPV, SOPARFI, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie et rigueur
- À l'aise dans un environnement dynamique et exigeant
- Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais (oral & écrit)
- Sens du service, esprit collaboratif, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (clients, auditeurs, partenaires)
Job Offer
Manager Fund Aministration - Nous offrons:
- Jusqu'à 90.000 € brut/an selon profil
- Bonus discrétionnaire, chèques-repas (10,80 €)
- Assurance santé (DKV) et plan de pension
- 28 jours de congés
- Télétravail possible
- Horaires flexibles : présence obligatoire uniquement entre 9h30 et 16h30
- Belles perspectives d'évolution dans une société en forte croissance
- Responsabilités stratégiques dès l'entrée en poste
- Accès direct au management et contribution visible aux décisions clés
- Méritocratie réelle : évolutions et bonus basés sur l'engagement et la performance
- Culture humaine & francophone, ambiance bienveillante et dynamique
- Bureaux modernes à la Cloche d'Or, accessibles facilement (parking/discussions possibles)
Chez Austin Bright, nous sommes une équipe de consultants spécialisés dans le recrutement de profils financiers et juridiques. Nous vous accompagnons de manière personnalisée, multilingue et confidentielle dans la suite de votre parcours professionnel.
📞 Contactez-nous au +352 20 30 14 67